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Et si mieux parler faisait gagner du temps ?
La gestion du temps en entreprise – sujet récurrent s’il en est – est habituellement envisagée sous les aspects d’organisation, de priorisation et de délégation. Pourtant, une prise de parole efficace est un puissant moyen de gagner du temps, qui plus est à court, moyen et long terme.
Et d’abord une constatation : le temps travaillé est de plus en plus souvent un temps parlé. Qui n’a jamais dit, après une journée passée en réunion : « ouf, il est 18h, je vais enfin pouvoir me mettre à travailler » ? Comme si la réunion n’était pas un temps de « vrai » travail ; comme si, en tout cas, elle n’était pas celui du travail pleinement utile, satisfaisant, enrichissant dans tous les sens du terme.
C’est que, trop souvent, la réunion est le lieu des prises de parole peu ou mal préparées. Elles ont alors deux caractéristiques principales : la redondance et la dispersion. La première consiste à reboucler sur des point déjà dits ou déjà connus, à faire une première conclusion puis à repartir sur d’autres considérations avant de refaire une deuxième puis parfois une troisième conclusion… La boucle peut être longue…
Écoutez ce que vous dites !
La prise de parole est une affaire d’énoncé. De prononcé. De mots qui franchissent des lèvres. Pour porter du sens….
Ces éléments de base, qui paraissent relever du simple bon sens, sont en fait trop peu considérés habituellement.
C’est probablement dû à une cruelle absence d’oralité dans les parcours éducatifs. Le prof parle mais l’élève doit se taire, sinon pour réciter une leçon apprise par cœur. Rien à voir avec la prise de parole au sens de l’expression de soi.
De quoi parle-t-on ?
Dans l’exercice de mon métier, je suis frappée de constater le nombre élevé de personnes à qui manque la maîtrise de leurs mots, phrases, énoncés, dans l’exercice de la parole dite publique, c’est-à-dire à voix haute. L’écrit ne leur pose pas de problème mais la conscience de ce qu’elles profèrent est faible : ça « sort » comme ça peut…
Je mets ce phénomène en évidence très concrètement au détour des exercices de prises de parole que je propose lors de mes sessions d’accompagnement.
Des slides efficaces ? Changez vos habitudes !
Comme il y a le mois du blanc, le mois de mars a été le mois des slides. J’ai reçu beaucoup de demandes d’accompagnement pour dynamiser les présentations avec slides. Preuve que le ronron habituel ne convient plus à des publics qui n’hésitent plus à témoigner de leur ennui lors d’une présentation trop longue et verbeuse….
Vous pouvez utilement lire cet article si :
- Vous restez assis derrière votre ordinateur pendant que vous présentez vos slides ;
- Vous surchargez vos slides d’informations sous différentes formes : graphiques, textes, photos ou iconographie ;
- Vos slides contiennent plus de textes que d’images ;
- Vous alignez des listes à puces ;
- Vos présentations ont plus de 20 slides pour 30 minutes de prises de parole ;
- Vous envoyez vos slides dans les boîtes mail avant votre présentation.
En modifiant quelques-unes de ces habitudes, vous pourrez considérablement améliorer l’impact de vos présentations.
Et vous, comment mesurez-vous votre efficacité en prise de parole ?
Mesurer l’efficacité d’une prise de parole – ou sa non-efficacité – est le meilleur moyen de savoir d’où l’on part et de pouvoir progresser en tant qu’orateur.
Or, le plus souvent, par inconfort avec l’image de soi ou par paresse intellectuelle, on préfère éviter de se poser la question. D’ailleurs, on a le sentiment de faire du mieux possible : donc, si ça ne marche pas, c’est la faute à pas de chance…. Ou à cause des autres qui ont mal écouté…
C’est ainsi qu’on repousse le moment de prendre le taureau par les cornes et qu’on s’empêche d’améliorer l’impact de ses prises de parole…
Et vous, la prise de parole, c’est comment pour vous ?
Puisque c’est encore l’heure des vœux pour quelques jours, si vous formuliez un vœu pour vos prises de parole en 2022, vous aimeriez :
– gagner en confiance, être plus sûr de vous ?
– faire baisser votre stress ou le transformer en stress positif ?
– être plus impactant, qu’on vous écoute mieux?
– perdre moins de temps dans des échanges sans fin ?
Peut-être aimeriez-vous tout cela en même temps….
Je constate tous les jours, dans l’exercice de mon métier, à quel point la perspective d’une prise de parole peut être angoissante dès lors qu’elle sort un peu de l’ordinaire : un public plus nombreux que d’habitude, un interlocuteur plus haut placé dans la hiérarchie, une personne « un peu spéciale » dans la salle, un enjeu important – « je ne dois pas me louper » – et l’exercice devient source de stress, de nuit sans sommeil, d’un temps conséquent passé à préparer sans trop savoir comment s’y prendre.
Et si 2022 était l’année du savoir-dire ?
Et si on inventait 2022 ? Si on adoptait un ensemble de nouvelles pratiques qu’on appellerait le « savoir-dire » ?
Lequel viendrait donner un coup de neuf au duo bien connu savoir-faire – savoir-être. Pour nous emmener vers une parole plus respectueuse de soi et des autres…
Que ferions-nous avec le « savoir-dire » ?
Nous pacifierions nos discussions ; nous ferions valoir nos arguments avec sérénité ; nous parviendrions à convaincre avec douceur.
Nous accepterions avec calme la contradiction parce qu’elle serait étayée et que nous pourrions tranquillement l’écouter et la considérer. Et présenter en retour notre point de vue. Sans vouloir l’emporter à toutes forces, juste en étant dans l’expression véritable de soi-même…
Mon livre Visio : gagnez en impact ! en vente partout
J’ai eu le plaisir de dédicacer mon livre chez mon éditeur Vuibert au moment de sa parution fin septembre. Visio : gagnez en impact ! répond à toutes les questions que tout un chacun de se pose sur la visioconférence, devenue un outil de travail quotidien. Impossible désormais de ne pas savoir se produire correctement en distanciel. Il faut pouvoir offrir à l’auditoire une image agréable à regarder, un son et une voix de qualité, des contenus adaptés c’est-à-dire plus courts et plus accrocheurs…
La 
visio, c’est super mais c’est aussi très exigeant, face un public moins concentré et plus fatigable que dans la « vraie vie ».
Pour mes « champions » et pour tous les autres, j’ai écrit ce livre Visio : gagnez en impact ! Je l’ai voulu pratique, facile d’accès, bourré de trucs et d’astuces, mais aussi nourri de véritables clé de communication issues de ma Méthode du Losange que connaissent bien ceux qui me suivent depuis longtemps.
J’ai puisé pour cela à la fois dans mon expertise de conseil en prise de parole et dans celle de l’ancienne journaliste de l’audiovisuel que j’ai été.
Mon livre est disponible dans les librairies et sur les sites de vente en ligne :
FNAC, Vuibert, Amazon…
Pour manager plus humain : soignez vos prises de parole
En cette période de crise sanitaire qui n’a pas dit son dernier mot, l’entreprise semble bien se porter. Enfin, c’est ce qu’on dit…
La réalité serait-elle moins rose ? Au-delà de la bonne tenue des indicateurs économiques, me revient une autre histoire au détour de mes accompagnements à la communication auprès des managers de différentes entreprises.
Open-spaces désertés, bureaux volants mal calibrés, saturés certains jours, vides les autres : le lieu de travail est devenu un espace anonyme, froid, uniquement utilitaire, dans lequel on ne fait que passer. Et encore, pas tous les jours, pas au même moment, pas dans le même fauteuil. Les plantes vertes sont interdites ; les photos des enfants ou des collègues ont disparu du paysage…
Gagner en impact en visio…. et en présentiel aussi !
Améliorer ses bonnes pratiques en visioconférence pour gagner en impact peut avoir des effets bénéfiques sur les situations de prises de parole y compris présentielles.
En effet, la question de l’impact se pose de la même manière dans la « vraie vie ». La raison ? Le mode de fonctionnement de l’auditoire qui, s’il est plus dissipé en distanciel, est fondamentalement le même qu’en présentiel. Le mécanisme cognitif reste ce qu’il est en toutes circonstances : le public a besoin de se sentir concerné pour rester accroché ; il a besoin d’images pour soutenir son attention ; il a besoin d’entendre correctement ce qui est énoncé et que cela fasse sens pour lui.
Les 10 bonnes raisons d’acheter « Visio, gagnez en impact ! »
Ça y est ! Mon livre Visio: gagnez en impact ! est en vente dans toutes les « bonnes » librairies – selon la formule consacrée – et sur les sites de e-commerce.
Il aborde tous les aspects de la prise de parole en visioconférence, que ce soit sur des situations quotidiennes du travail, mais aussi en mode grand-messe type séminaires ou conférences, pour des présentations avec slides ou des interventions dans les médias.
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et le livre à feuilleter sur Calameo
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